Jakartakita.com – PT XL Axiata Tbk (XL) mengklaim menjadi operator telekomunikasi pertama di Indonesia yang memanfaatkan teknologi Microsoft Office 365.
“Berangkat dari kebutuhan perusahaan akan infrastruktur IT yang semakin meningkat serta adanya pembaharuan hardware dan software yang begitu pesat, kebutuhan operasional perusahaan pun ikut berubah. Kami membutuhkan teknologi yang dapat mendukung kami dalam melakukantransformasi digital. Maka dari itu, kami memilih untuk mengimplementasikan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini dan di saat mendatang: Office 365. Saya berharap penerapan Office 365 di internal XL akan bisa mendorong peningkatan kualitas pelayanan kepada pelanggan,” papar Direktur/Chief Service Management Officer XL, Yessie D. Yosetya di Jakarta, kemarin.
Kustiawan Kusumo, Enterprise Partner Group Director, Microsoft Indonesia mengatakan, berdasarkan survey yang Microsoft lakukan kepada para pelaku bisnis di Asia pada tahun 2015 lalu, kebutuhan karyawan untuk bekerja secara mobile semakin meningkat.
“Sebanyak 70% karyawan menghabiskan sedikitnya satu hari dalam seminggu untuk bekerja di luar kantor,” ujar dia.
Hal ini, lanjut dia, mendorong Microsoft untuk menghadirkan layanan-layanan produktivitas berbasis komputasi awan, seperti Office 365.
Dijelaskan, Office 365 merupakan layanan berbasis awan yang menghadirkan rangkaian aplikasi Microsoft Office seperti Email Exchange yang dapat diakses saat online ataupun offline, kotak email sebesar 50GB, serta One Drive Storage sebesar 1TB untuk setiap pengguna. Seluruh layanan ini dapat diakses melalui internet/website maupun secara on premise (instalasi pada perangkat komputer/laptop) dengan menggunakan koneksi internet, di mana saja dan kapan saja.
Selain itu, ada juga fitur untuk SharePoint; layanan Skype yang meliputi telepon, pesan, dan video conference; layanan Enterprise Social Networking Yammer; Microsoft Office Online/Offline; Data Loss Prevention (DLP); serta Email DRC. Berbagai fitur dan keunggulan yang dimiliki Office 365 tersebut akan memudahkan karyawan dalam beraktivitas secara mobile.
“Dengan Office 365, pengguna dapat menyimpan dokumen di satu tempat dan membuat, mengubah, ataupun berbagai dokumen secara mudah di manapun mereka berada. Sehingga, sekalipun mereka sedang tidak berada di dalam satu tempat yang sama, mereka tetap dapat berkolaborasi,” tandas Kustiawan.