Jakartakita.com – Buat para pegawai kantor, sudahkah Anda tahu cara konversi JPG ke PDF untuk menggarap pekerjaan sehari-hari? Jika belum, pahami secara mendalam disertai penjelasan lengkap dan rekomendasi aplikasinya pada artikel yang satu ini!

Pegawai kantoran seringkali membutuhkan konversi format file dari JPG ke PDF karena beberapa alasan yang berbeda. Hal itu terjadi sebab kebutuhan yang diinginkan pun banyak macamnya, mulai dari pengarsipan dokumen hingga keperluan mencetak.

Mengapa banyak kita butuh paham cara ubah JPG ke PDF? Pertama-tama, PDF adalah format file yang lebih umum digunakan di lingkungan bisnis daripada JPG. Format file PDF adalah format standar untuk dokumen digital yang lebih kompleks, seperti dokumen yang mencakup gambar dan teks atau dokumen yang mencakup grafik dan diagram.

Kedua, PDF memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan format file JPG. Sebagai contoh, file PDF lebih mudah dibaca dan diakses oleh banyak perangkat dan program, termasuk perangkat mobile dan web browser.

Selain hal di atas, PDF memiliki kemampuan untuk menyatukan beberapa dokumen menjadi satu file, sehingga memudahkan penyimpanan dan pengarsipan dokumen.

Ketiga, dalam konteks bisnis, PDF juga sering digunakan untuk mengirimkan dokumen yang penting, seperti laporan keuangan, proposal bisnis, atau dokumen legal. Hal ini dikarenakan PDF memiliki kemampuan untuk melindungi dokumen dari perubahan atau manipulasi, sehingga dokumen dapat tetap utuh dan terjaga keasliannya.

Cara Konversi JPG ke PDF

1.Menggunakan Aplikasi

Salah satu cara paling umum untuk mengubah format file dari JPG ke PDF adalah dengan menggunakan aplikasi pengolah dokumen seperti Canva, Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, atau Microsoft Word. Cara konversi JPG ke PDF menggunakan aplikasi:

• Buka aplikasi pengolah dokumen yang telah diinstal di komputer Anda.
• Pilih menu “File” atau “Insert” dan cari opsi “Insert Image” atau “Import Image”.
• Pilih file JPG yang ingin Anda ubah menjadi PDF dan klik “Open”.
• Setelah gambar diimpor, Anda dapat mengubah ukuran atau posisi gambar di dalam dokumen.
• Klik “Save As” dan pilih “PDF” sebagai format output.

2. Akses Situs Konversi Online

Ada banyak layanan online gratis yang dapat digunakan untuk mengonversi JPG ke PDF secara online, seperti SmallPDF, Zamzar, atau Online-Convert.com. Cara kerjanya mirip dengan aplikasi pengolah dokumen, hanya saja file diunggah ke server mereka dan hasil konversi diunduh kembali ke komputer Anda. Cara ubah JPG ke PDF via online:

• Kunjungi situs web layanan konversi online pilihan Anda
• Pilih opsi “JPG to PDF” atau “Image to PDF” dari daftar opsi konversi yang tersedia.
• Unggah file JPG yang ingin Anda konversi ke PDF.
• Tunggu hingga proses konversi selesai, review hasil konversi, dan unduh PDF.

3. Gunakan Perintah “Print” pada Komputer

Cara ini tergolong mudah dan cepat, terutama jika Anda hanya ingin mengubah satu atau dua file JPG menjadi PDF. Cara ubah JPG ke PDF menggunakan perintah “Print”:

• Buka file JPG yang ingin diubah ke PDF.
• Pilih opsi “Print” dari menu “File” atau tekan tombol “Ctrl + P”.
• Pilih “Microsoft Print to PDF” atau “Save as PDF” sebagai printer virtual.
• Klik “Print” atau “Save” untuk mengonversi file JPG menjadi PDF.

4. Menggunakan Perintah “Convert” pada Komputer

Beberapa sistem operasi, seperti MacOS dan Linux, menyediakan perintah “Convert” yang dapat digunakan untuk mengonversi file dari format JPG ke PDF. Cara menggunakan perintah “Convert” pada komputer:

• Buka komputer.
• Ketikkan perintah “convert [nama file JPG] [nama file PDF]”.
• Tunggu hingga proses konversi selesai, dan file PDF akan disimpan di lokasi yang sama dengan file JPG.

5. Pakai Plugin pada Aplikasi Pengolah Dokumen

Beberapa aplikasi pengolah dokumen, seperti Microsoft Office atau Google Docs, menyediakan plugin atau add-on yang dapat digunakan untuk konversi JPG ke PDF. Plugin tersebut umumnya dapat diunduh dan diinstal melalui toko aplikasi atau situs web resmi penyedia aplikasi terkait. Cara menggunakan plugin pada aplikasi pengolah dokumen:

• Buka aplikasi pengolah dokumen yang telah diinstal di komputer Anda.
• Buka toko aplikasi atau situs web resmi penyedia aplikasi tersebut.
• Cari plugin atau add-on yang dapat digunakan untuk mengonversi file dari format JPG ke PDF.
• Unduh dan instal plugin atau add-on tersebut pada aplikasi pengolah dokumen yang digunakan.
• Buka file JPG yang ingin diubah ke PDF dan ikuti instruksi dari plugin atau add-on untuk mengonversi file JPG ke PDF.

Jadi, dalam banyak kasus, konversi dari format JPG ke PDF merupakan langkah yang penting bagi orang kantoran karena memungkinkan dokumen atau gambar yang semula terpisah dan sulit diakses untuk dikompilasi menjadi satu file yang mudah diakses dan diarsipkan.

Saat ini, Anda dapat mencoba beberapa perangkat lunak atau aplikasi konversi JPG ke PDF, seperti Canva, Foxit PhantomPDF, atau aplikasi online seperti SmallPDF. Sesuaikan dengan kebutuhan agar lebih nyaman dalam bekerja. Selamat mencoba!